SVB-Portal
Karsten Klettner Sachverständigenbüro

Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig erstellte Vorlage für ein internes Arbeitswerkzeug. Sie ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte die mit [ … ] markierten Stellen prüfen/ergänzen und vor dem Produktivbetrieb – insbesondere zur KI-Funktion und zu den Auftragsverarbeitungsverträgen – rechtlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Karsten Klettner Sachverständigenbüro, Inhaber Karsten Klettner
Große Straße 24j, 21465 Reinbek
Telefon: 040 730 91 387 70 · E-Mail: info@svb-klettner.de

[ Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist: Name und Kontakt hier eintragen, sonst diesen Satz entfernen. ]

2. Zweck der Anwendung

Diese Anwendung dient der internen Erfassung, Dokumentation und Berichterstellung im Rahmen von Beweissicherungen und Gutachten (u. a. Aufträge, Termine, Rissaufnahmen, Fotos, Zeiterfassung). Der Zugang ist auf autorisierte Nutzerinnen und Nutzer beschränkt (Login mit Benutzerkonto).

3. Verarbeitete Daten

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Beweissicherungs-/Gutachtenleistungen und zur Vertrags- bzw. Auftragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Dokumentation, Beweissicherung und IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung der Nutzerkonten der Beschäftigten erfolgt zu Zwecken des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG).

5. Hosting

Die Anwendung wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Mit dem Anbieter besteht bzw. ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abzuschließen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

6. Cookies / Sitzung

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHP-Session) verwendet, um den Login-Status während der Nutzung aufrechtzuerhalten. Es findet kein Tracking und keine Analyse zu Werbezwecken statt.

7. KI-Textfunktion („KI aufräumen")

Die Anwendung bietet optional eine Funktion, die eingegebene Notiz-/Beschreibungstexte sprachlich überarbeitet.

Empfehlung: Keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) in die KI-Funktion eingeben. Die überarbeiteten Texte werden erst nach Bestätigung durch die Nutzerin/den Nutzer übernommen.

8. Empfänger / Weitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur an Auftragsverarbeiter (Hosting, ggf. KI-Anbieter) im Rahmen der genannten Zwecke sowie soweit gesetzlich vorgeschrieben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. [ Konkrete Löschfristen ergänzen. ]

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist – entsprechend dem Sitz in Schleswig-Holstein – das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel. [ Zuständigkeit bei geänderten Umständen prüfen. ]

Stand: 2026-08-21 · Version der Anwendung 4.65

← Zurück zur Anwendung